Vanliga frågor

Du kan skapa uppgifter på flera ställen: direkt på dashboarden, i Årshjulet eller i Kalendervyn. Fyll i formuläret och välj vem som är ansvarig för uppgiften. Du kan också lägga till anteckningar och bifoga dokument som en PDF eller ett Word-dokument när du skapar uppgiften eller senare i redigeringsläget. Alla uppladdade filer hittar du under Dokument i sidomenyn.

Årshjulet ger dig en snabb översikt över hela året och visar vilka uppgifter som ligger i respektive månad. Klicka på ett kvartal eller en månad för att zooma in och få bättre fokus. När du är inzoomad på en månad kan du skapa en ny uppgift via "Ny uppgift". Klicka på en uppgift för att se detaljer och använd snabbåtgärder för att ändra status.

Perioder används för att visualisera tidsperioder som pågår över tid, som band i årshjulet. Du kan skapa flera perioder och ge dem olika färger för att enkelt se vad som pågår under året. Öppna dashboarden och klicka på "Lägg till" och välj fliken "Period" för att ange namn, start- och slutdatum samt färg.

När du skapar en uppgift kan du välja att den ska återkomma, till exempel månadsvis eller kvartalsvis. Då skapas en serie av uppgifter för resten av året och de länkas ihop. Tips: Om du kryssar i "Fråga om ny schemaläggning vid slutförande" får du möjlighet att direkt välja en ny deadline för nästa förekomst när du markerar uppgiften som slutförd.

Ja. När du skapar eller redigerar en uppgift kan du välja ett namn från listan, eller skriva in en ny ansvarig som kan sparas och återanvändas framöver. Under Årsplanering kan du hantera och redigera en sparad lista med ansvariga.

Under Årsplanering kan du exportera dina uppgifter till en CSV-fil och dela med en kollega. Du kan också använda mallen för att fylla i flera uppgifter på en gång och sedan importera filen. Deadline används för att avgöra vilket år uppgiften hamnar i vid import.

Ja. Under Årsplanering kan du kopiera uppgifter från tidigare år. Status återställs och deadlines justeras till det nya året så att du kan återanvända din planering.